((Traduction automatisée par Reuters, veuillez consulter la clause de non-responsabilité https://bit.ly/rtrsauto)) par Chris Taylor
Lorsque vous pensez à la productivité, qu'est-ce qui vous vient à l'esprit?
Probablement l'image d'une personne stressée, pressée, qui planifie chaque minute de sa journée.
C'est faux.
Cette personne est peut-être très occupée, mais elle n'est probablement pas à son meilleur niveau de productivité. Et elle se dirige probablement vers l'épuisement professionnel.
La véritable productivité exige une approche différente, selon Laura Mae Martin, experte interne en productivité chez Google, qui vient de publier un livre sur le sujet, "Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing"
Elle exige que vous réfléchissiez davantage à la manière dont vous concevez vos journées: Que faire, quand le faire, où le faire et comment le faire bien.
Par exemple: Se prélasser sur le canapé et regarder sa série préférée en boucle peut-il être considéré comme "productif"?
Selon Martin, oui. Si vous vous êtes réservé un temps d'arrêt, que vous souhaitez profiter d'un après-midi loin du travail et recharger vos batteries pour la semaine à venir, alors ce temps est utilisé exactement comme prévu.
Alors, comment reprendre le contrôle de son temps et élaborer des emplois du temps durables pour tirer le meilleur parti de chaque journée?
Voici quelques facteurs à prendre en compte:
CE QU'IL FAUT FAIRE
Vous ne pouvez pas réaliser tout ce que vous aimeriez accomplir dans cette vie - vous n'avez tout simplement pas assez de temps. Vous devez donc faire des choix.
Cela signifie qu'il faut se concentrer sur une poignée de priorités qui sont les plus importantes pour vous - disons trois d'entre elles.
ayez à l'esprit l'objectif du "vous futur"", explique M. Martin. "Quelles sont les choses sur lesquelles vous serez heureux de vous être concentré et d'avoir établi des priorités? Dressez une liste de choses à faire qui en tienne compte. Apprenez ensuite à dire non à d'autres choses
QUAND LE FAIRE
Tous les blocs de temps ne sont pas égaux. Certains seront productifs, d'autres non. Cela dépend de vous et de votre mode de fonctionnement.
Par exemple, si vous êtes du matin, vous pouvez être très performant en début de journée, à 9 heures ou 10 heures, puis voir votre productivité s'essouffler vers 16 heures ou 17 heures.
Planifiez vos tâches les plus exigeantes lorsque vous êtes au mieux de votre forme et les tâches moins exigeantes lorsque vous ne l'êtes pas. Si vous faites l'inverse, vous vous exposez à des problèmes.
"Il s'agit peut-être de la section la plus importante du livre, car le plus grand piège de la productivité consiste à traiter tous les créneaux horaires de la même manière", explique M. Martin. quelles sont vos "heures de pouvoir", celles où vous pouvez travailler de manière ciblée et concentrée? Protégez ces moments pour vous-même
OÙ LE FAIRE?
Cette question s'est posée avec acuité à l'ère de la pandémie, car de nombreux lieux de travail ont été délocalisés. Une fois que vous avez identifié vos heures les plus productives de la journée, quel est le meilleur endroit pour y travailler?
Là encore, la réponse est très personnelle: En fonction de votre personnalité et de votre travail, il est préférable que vous passiez vos "Power Hours" tranquillement chez vous ou dans un espace de travail ouvert et collaboratif.
Pour maximiser cet effort, Martin conseille d'aider votre cerveau avec ce que l'on appelle la "dépendance d'état": Il s'agit de la tendance à associer certains environnements à certaines tâches.
"Utilisez cela à votre avantage", dit-elle. "Peut-être vous asseyez-vous toujours à un bureau pour passer vos appels et vos réunions, puis sur une chaise à l'autre bout de la pièce pour rattraper vos courriels. De cette façon, vous donnez à votre cerveau un moyen facile de savoir ce qu'il doit faire ensuite"
COMMENT BIEN FAIRE
Voici une tâche que tout le monde doit accomplir: Suivre ses courriels. Il y a une façon de le faire de manière réfléchie et une façon de le faire de manière désordonnée qui est totalement inefficace.
imaginez que c'est comme une lessive", explique Mme Martin, qui a réussi à maintenir sa "boîte de réception zéro" en dépit de son travail très prenant. "Vous n'ouvririez pas votre sèche-linge 20 fois par jour pour plier une chemise, la ranger et y revenir toute la journée pour faire la même chose. C'est pourtant la façon dont les gens gèrent leur courrier électronique"
Au lieu de cela, réservez des moments précis de la journée où vous pourrez classer tous ces courriels dans des catégories différentes, par exemple ceux que vous devez lire, examiner ou auxquels vous devez répondre.
Même chose pour votre smartphone: C'est évidemment un outil utile, mais n'ayez pas peur de vous fixer des garde-fous comme verrouiller les applications après une certaine heure de la journée ou mettre votre téléphone dans une autre pièce le soir (comme le fait Martin).
"Faites en sorte qu'il travaille pour vous, plutôt que contre vous", dit Martin.
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