Étrennes : comment procéder pour donner de l'argent à un salarié à domicile ?

Dans tous les cas, les particuliers employeurs doivent déclarer la somme donnée comme étrennes sur la plateforme Cesu ou Pajemploi. (illustration) (Pixabay / Pexels)

Au début de chaque année, il est coutume de verser des étrennes à certaines personnes de notre entourage. C'est le cas des gardiens d'immeuble et concierges, mais également des salariés employés à domicile. Ce geste n'est pas une obligation et dépend uniquement de la générosité de chacun. Selon la Fédération des particuliers employeurs de France (Fepem), l'usage est de verser au moins 50 euros à son salarié, rapporte Capital .

Conserver une trace de la somme donnée

Cette somme peut être donnée en liquide au salarié tant qu'elle ne dépasse pas 1 500 euros. Au-delà, il faudra opter pour un chèque ou un virement bancaire. Concernant les versements en espèces, la Fepem recommande par ailleurs de faire signer un reçu au salarié afin de conserver une trace de ce cadeau.

Mais il faut également savoir que ces versements sont soumis à quelques obligations. En effet, chaque particulier employeur doit déclarer ces étrennes, considérées par l’Urssaf comme une prime. Elles sont donc soumises aux cotisations sociales et doivent être inscrites dans la déclaration des revenus et versements.

Une déclaration simple à effectuer

Si la déclaration se fait via les plateformes Cesu ou Pajemploi, l'employeur peut même bénéficier d'un avantage. En effet, dans ces cas-là, la somme versée est partiellement financée par le crédit d’impôt service à la personne (SAP), qui représente une prise en charge de 50 % par l’État. À noter que les utilisateurs de la plateforme Cesu+ n'ont absolument rien à faire : les Urssaf s'occupent elles-mêmes d'effectuer le virement bancaire des étrennes au salarié.

La déclaration des étrennes se fait en même temps que la déclaration mensuelle du salaire. La démarche est simple. Sur Cesu, il faut se connecter à son espace personnel et effectuer sa déclaration classique puis cocher le module « prime » dans la section « complément de salaire ». Là, une nouvelle cellule apparaît et permet d’indiquer le montant versé pour les étrennes. Pour les utilisateurs de Pajemploi, le montant de ces dernières doit être ajouté au salaire déclaré.