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Connexion, chauffage, matériel… Le télétravail entraîne des frais souvent oubliés, alors qu’ils peuvent parfois peser dans la déclaration.
Le télétravail a changé bien plus que l’organisation des journées. Pour beaucoup de salariées, il a aussi déplacé une partie des dépenses professionnelles vers la maison. Connexion internet, chauffage, électricité, mobilier, petit matériel de bureau : ces frais restent souvent invisibles au fil des mois, mais ils peuvent peser sur le budget. Bonne nouvelle, l’administration fiscale permet, sous certaines conditions, de les prendre en compte dans la déclaration de revenus. La règle peut particulièrement intéresser celles qui travaillent régulièrement depuis leur domicile et qui assument une partie de ces coûts sans toujours penser à les déclarer.
Une option à comparer avant de valider sa déclaration
Par défaut, les salaires bénéficient d’un abattement automatique de 10 % au titre des frais professionnels. Cette déduction est appliquée sans démarche particulière, ce qui la rend pratique pour la majorité des contribuables. Mais elle a une limite : elle est censée couvrir l’ensemble des frais liés au travail, y compris ceux du télétravail. Autrement dit, une salariée qui reste dans ce système ne peut pas ajouter ensuite une partie de sa facture internet, de son électricité ou de ses achats de fournitures. Tout l’enjeu consiste donc à comparer cet abattement automatique avec les dépenses réellement supportées dans l’année.
C’est là que l’option des frais réels peut devenir intéressante. Pour les revenus de 2025 déclarés en 2026, les frais de télétravail peuvent être déduits à hauteur de 2,70 euros par jour travaillé à domicile, dans la limite de 626,40 euros par an, si le salarié n’a pas déjà été indemnisé par son employeur. Ce forfait évite d’avoir à refaire tous les calculs de charges domestiques. Il suffit de connaître le nombre de jours effectivement télétravaillés. Pour une personne qui travaille souvent de chez elle, le montant peut rapidement devenir plus avantageux que l’abattement standard, surtout si les autres frais professionnels sont également élevés.
La règle de proportion à connaître pour son logement
Il existe aussi une autre voie, plus précise mais plus exigeante : déclarer les frais réellement engagés, au centime près. Dans ce cas, il faut pouvoir justifier chaque dépense et prouver son lien avec l’activité professionnelle. L’achat d’un fauteuil ergonomique, d’un écran, de papier, d’encre, d’un casque ou d’une lampe de bureau peut entrer dans le calcul, à condition que l’usage professionnel soit réel. Pour le matériel plus coûteux, notamment lorsqu’il dépasse 500 euros, la déduction peut devoir être étalée sur plusieurs années. Cette méthode demande donc de conserver ses factures et d’être capable d’expliquer son calcul en cas de contrôle.
La partie la plus méconnue concerne le logement lui-même. Une salariée qui travaille à domicile peut, dans certains cas, déduire une fraction de ses charges, voire de son loyer, mais jamais l’intégralité. Le fisc raisonne en proportion. Si l’espace utilisé pour travailler représente 10 % de la surface du logement, seule cette part peut éventuellement être retenue. Encore faut-il tenir compte du temps réellement passé en télétravail. Une pièce utilisée deux jours par semaine pour travailler ne peut pas être traitée comme un bureau professionnel occupé toute l’année. La déduction doit donc rester cohérente, mesurée et strictement liée à l’activité salariée.
Un calcul global pour éviter les mauvaises surprises
Cette option doit aussi être regardée dans son ensemble. Choisir les frais réels ne permet pas seulement de déclarer le télétravail : cela remplace l’abattement automatique de 10 % pour tous les frais professionnels. Il faut donc intégrer les trajets effectués les jours de présence au bureau, les repas éventuellement concernés, les achats nécessaires au travail et les frais de communication. Si l’employeur verse déjà une allocation pour le télétravail, celle-ci est en principe exonérée dans les limites prévues, mais elle peut modifier l’intérêt de l’option. Dans certains cas, il vaut mieux conserver le système automatique, plus simple et parfois plus favorable.
Avant de cocher les cases des frais réels, mieux vaut donc faire un vrai calcul. L’option peut alléger l’impôt des femmes qui télétravaillent souvent, notamment lorsque leur domicile est devenu un véritable poste de travail et que les dépenses ne sont pas remboursées. Mais elle suppose une méthode rigoureuse : compter les jours, garder les justificatifs, isoler la part professionnelle des dépenses et reporter le montant dans les cases prévues de la déclaration. La règle est encore peu connue, pourtant elle peut faire une différence concrète. À condition de ne pas la voir comme une astuce fiscale, mais comme la reconnaissance de frais réellement engagés pour travailler.
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