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NOXXON PHARMA
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NOXXON PHARMA : NOXXON annonce la convocation de l'assemblée générale annuelle des actionnaires

DRIDAX
29 mai 202018:07

NOXXON ANNONCE LA CONVOCATION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ANNUELLE DES ACTIONNAIRES
Berlin, Allemagne, le 29 mai 2020, 18h00 CEST - NOXXON Pharma N.V. (Euronext Growth Paris :
ALNOX), société biopharmaceutique développant principalement des traitements contre le cancer en
ciblant le microenvironnement tumoral (MET), annonce aujourd'hui qu'en raison de la pandémie de
coronavirus, l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la société (AG) sera convoquée sous
forme de réunion hybride à 10h30 CEST le 30 juin 2020. Le président de l'assemblée générale sera
physiquement présent dans les bureaux de Freshfields Bruckhaus Deringer LLP, Strawinskylaan 10,
1077 XZ à Amsterdam, Pays-Bas, tandis que la direction et les membres du conseil d'administration
disposeront d'un accès à distance pour participer.
Compte tenu des risques pour la santé publique liés à l'épidémie de COVID-19 et des mesures
restrictives mises en œuvre aux Pays-Bas et dans le reste du monde pour réduire les rassemblements
de personnes, la société invite ses actionnaires à ne pas assister en personne à l'AG. Les actionnaires
n'auront ainsi pas besoin d'être présent pour voter lors de l'AG du 30 juin 2020. La société recommande
plutôt de fournir les instructions de vote par procuration. De plus amples informations sur le vote par
procuration sont données dans l'avis de participation à cette AG, disponible sur le site web de la société
(www.noxxon.com).
La société reconnaît que les contraintes causées par la pandémie de COVID-19 limitent la présence
physique de ses actionnaires à l'AG et ainsi leur capacité à poser des questions lors de la réunion. Pour
cette raison, les actionnaires qui décident de ne pas assister à l'AG le 30 juin 2020 à Amsterdam, aux
Pays-Bas, et qui souhaitent toutefois poser des questions sur les points à l'ordre du jour de l'AG, peuvent
soumettre leurs questions par email à l'adresse shareholders@noxxon.com jusqu'au vendredi 26 juin
2020 à 10h30 CEST. L'e-mail de soumission de cette ou ces questions doit inclure le nom, le prénom,
le nombre d'actions détenues par l'actionnaire à la date d'enregistrement de l'AG et le point de l'ordre
du jour auquel la question se rapporte.
Les comptes annuels 2019 et le rapport du conseil d'administration pour 2019, la convocation, l'ordre
du jour et les notes explicatives de l'ordre du jour, les instructions et documents pour la participation et
le vote à l'AG ; et les notes explicatives du point 7 de l'ordre du jour concernant la modification partielle
des statuts de la société sont disponibles sur le site web de la société (www.noxxon.com). Ces
documents sont également disponibles dans les bureaux de la société, Max-Dohrn-Strasse 8-10, 10589
Berlin, Allemagne, pour les actionnaires et les personnes ayant le droit d'assister à l'assemblée qui, sur
demande, en recevront un exemplaire gratuit.
Aux termes de la législation néerlandaise et des statuts de la société, les personnes habilitées à assister
et à voter à l'assemblée générale sont des actionnaires de la société (qui, aux fins du présent avis, inclut
les titulaires d'un droit d'usufruit de droit néerlandais) qui (i) ont été enregistrés en tant qu'actionnaire
dans l'un des registres administratifs des intermédiaires qui sont (indirectement) des participants à
Euroclear France le 2 juin 2020 (la date d'enregistrement) après que toutes les écritures de débit et de
crédit aient été traitées conformément à la date d'enregistrement et (ii) ont notifié la société avant 05.00
p.m. CEST le 23 juin 2020 de leur participation par écrit ou par voie électronique (les coordonnées sont
disponibles sur le site de la société (www.noxxon.com)).

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