ECONOCOM : Econocom sélectionné comme fournisseur pilote par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’Etat) dans le cadre de son projet de dématérialisation de factures

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Cette reconnaissance fait suite à une longue collaboration entre Econocom et différents Ministères de l'Etat et s'inscrit dans le cadre du système d'information Chorus, outil de gestion financière, budgétaire et comptable de l'Etat en mode LOLF dont le déploiement a été finalisé début 2012. Elle témoigne, par ailleurs, de la volonté d'Econocom de limiter son empreinte carbone, tout en continuant à offrir le meilleur service à ses clients.

« Cette démarche éco-responsable ne relève pas d'une simple ambition d'affichage de la part d'Econocom. La mise en place d'un système de dématérialisation de nos factures clients fait partie intrinsèque de notre politique RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise) et nous travaillons sur ce projet depuis près de deux ans. Il concerne, pour l'heure, nos activités de distribution en France*, en sachant qu'il a d'ores et déjà été déployé au niveau de notre filiale française de location », déclare Bruno Sellan, Directeur du Projet chez Econocom.

Avec environ 100 000 factures émises par an en France, dont près de 12 000 auprès de différents Ministères (notamment le Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie ; le Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Santé et le Ministère de la Justice), le challenge est considérable et devrait représenter à terme près de 55 000 factures, uniquement si l'on considère le volet étatique.

Emmanuel Mornet, chargé de mission «dématérialisation» à l'AIFE, témoigne : «Si le déploiement de Chorus n'a pas été conditionné à la suppression de l'ensemble des échanges papier, la dématérialisation a été identifiée, dès 2008, comme le vecteur indispensable d'un fonctionnement plus fluide de la chaîne comptable et financière au sein de l'Etat, le chantier le plus complexe concernant la dématérialisation de nos 5 millions de factures fournisseurs, de toutes tailles et de tous horizons.»

En effet, au-delà de l'obligation réglementaire imposée par la loi de modernisation de l'économie, la disponibilité de Chorus-Factures est une étape importante qui doit conduire à étendre la pratique opérationnelle dans une chaîne dématérialisée, jusqu'à ce qu'elle devienne majoritaire.

Ainsi, le dispositif développé par Econocom, qui s'appuie sur la solution de dématérialisation fiscale de factures en mode EDI et PDF proposée par Cegedim (prestataire reconnu par les organisations fiscales en France et à l'international), vise t'il à apporter des solutions concrètes aux réflexions communes qu'Econocom mène avec ses clients. Précisons que pour les clients qui n'auraient pas encore basculé en électronique, Econocom a mis en ½uvre une chaîne éditique, de sorte que Cegedim prend en charge la gestion du double électronique ou des factures papier émises, ainsi que de la transmission de ces mêmes factures, au bon format et selon le mode de communication approprié, à tous les clients du groupe.

Bruno Sellan poursuit : «Ce dispositif, qui sera déployé en France en 2012 au niveau de nos filiales de distribution et qui est déjà opérationnel pour nos clients location en France, a pour vocation d'être étendu, à terme, à toutes les activités du groupe, ainsi que dans tous les pays où nous sommes présents. Au-delà des importantes économies d'échelle qu'il devrait permettre, il impactera significativement la qualité des relations d'Econocom avec ses clients et améliorera le recouvrement des créances, tout en réduisant notre impact sur l'environnement».

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* à savoir Econocom Products and Solutions, Asystel et Econocom Telecom Services

A propos d'Econocom

Présent dans 17 pays avec 3 700 collaborateurs, Econocom a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 1,58 milliard d'euros en 2011 et constitue le premier groupe européen indépendant de gestion des infrastructures informatiques et télécoms des entreprises. Les prestations délivrées par le groupe comprennent le conseil, la distribution, le financement et l'ensemble des services d'infogérance.

L'action Econocom Group (BE0003563716 - ECONB) est cotée sur NYSE Euronext à Bruxelles depuis 1986 et fait partie de l'indice Bel Mid.

Pour plus d'informations : www.econocom.com - Suivez-nous sur Twitter : http://twitter.com/econocom

Service de presse Econocom

Odile Pin - R2P.O

Tél. : + 33 1 43 38 50 93

odilepin@wanadoo.fr

Contact Econocom

Florence Lièvre - Responsable Communication Corporate

Tél. +33 01 41 67 46 42

florence.lievre@econocom.com

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